← Alle functies

Een goed gesprek begint op je website.

Beantwoord de vraag achter een offerte of bestelling. Bezoekers vinden zelf een antwoord of nemen contact op met je team, rechtstreeks vanaf de pagina die ze bekijken.

Zo werkt het

Een vraag. Een melding. Een antwoord.

Op de website van Atelier
Ontwerpen jullie ook kleine keukens?
◯ Stel je vraag
01 · Bezoeker

Even iets vragen

De bezoeker opent de chat op de pagina die hij bekijkt.

09:41 · iPhone
instnt studioEen bezoeker · Atelier

Ontwerpen jullie ook kleine keukens?

02 · Medewerker

Je weet wie je nodig heeft

Tik op de appmelding om het gesprek van deze website te openen.

Atelier · /keukens/compact
Zeker! Ook voor compacte ruimtes maken we een ontwerp. Heb je de afmetingen ongeveer bij de hand?
✓ Antwoord verstuurd
03 · Gesprek

Help de bezoeker verder

Jouw antwoord verschijnt direct in de chat op de website.

Toepassingen

Waar helpt chat jouw bezoekers?

Advies

“Past dit bij mijn situatie?”

Help een bezoeker op weg naar een passend advies of een offerte.

Verkoop

“Welke uitvoering heb ik nodig?”

Beantwoord een productvraag voordat iemand bestelt.

Support

“Hoe kan ik dit aanpassen?”

Bied een hulpartikel aan of kijk persoonlijk mee.

Voor bezoekers

Zelf zoeken of persoonlijk contact.

Waar kunnen we mee helpen?

⌕ Zoek een antwoord…
Zo werkt een adviesgesprek ›

Vertel ons je wensen en neem de afmetingen mee. Samen bekijken we de mogelijkheden.

Een offerte aanvragen ›

Vertel ons je wensen en neem de afmetingen mee. Samen bekijken we de mogelijkheden.

Levertijd en planning ›

Vertel ons je wensen en neem de afmetingen mee. Samen bekijken we de mogelijkheden.

◌ Liever persoonlijk contact? Stel je vraag.

Veelgestelde vragen in de bubbel

Laat bezoekers zoeken in gepubliceerde hulpartikelen. Orden antwoorden per categorie en licht veelgebruikte artikelen uit.

◷ Buiten openingstijden

Laat gerust een bericht achter.

Je e-mailadres
Waar kunnen we je mee helpen?
Antwoord per e-mail ↗
✉ E-mail☎ TelefoonWhatsApp ↗

Contact als het uitkomt

Toon wanneer je bereikbaar bent. Buiten openingstijden kunnen bezoekers een bericht en e-mailadres achterlaten, of kiezen voor een aangeboden telefoon-, e-mail- of WhatsApp-link.

Voor medewerkers en beheerders

Een werkplek voor je chatteam.

Beantwoord gesprekken in Studio via de browser of de Mac-app. Ook gesprekken van meerdere websites komen samen in de inbox.

GesprekkenOpen · Mijn · Niet toegewezen
AtelierVraag over een kleine keukenSophie
Webshop VoorbeeldWanneer wordt mijn bestelling geleverd?Niet toegewezen
Bakkerij VoorbeeldKan ik een taart laten bezorgen?Jij

Illustratief voorbeeld van de teaminbox

Ook een melding op je iPhone

Kies per project wie meldingen ontvangt. Zodra een gesprek is toegewezen, krijgt de behandelaar de melding. Hiervoor zijn de iPhone-app en ingeschakelde chatmeldingen nodig.

Bekijk de apps ↗

Vaste antwoorden

OfferteAfspraak
Hoi {voornaam}, stuur je ons de afmetingen? Dan kijken we mee naar een passende offerte.
Kiezen → aanpassen → versturen

Een antwoord klaarzetten

Kies een opgeslagen antwoord, pas het aan en verstuur het. Variabelen vullen bijvoorbeeld de naam van de bezoeker in.

Een collega laten meekijken

SophieSam
BehandelaarSophie
▣ Interne notitie

De klant zoekt een keuken voor 8 m². Kun jij helpen met de indeling?

Alleen zichtbaar voor je team

Een collega erbij halen

Wijs het gesprek toe en voeg een interne notitie toe. Die notitie is niet zichtbaar voor de bezoeker.

Een foto helpt om mee te kijken.

Kun je een foto van de ruimte sturen?
Bijlagen van bezoekerGeblokkeerd
⊘ Uploaden nog niet beschikbaar

Bestanden bewust toelaten

De medewerker schakelt bijlagen per gesprek in. Pas daarna kan de bezoeker een afbeelding of PDF sturen.

Je eigen gesprekken bijhouden

Bekijk open, eigen en niet-toegewezen gesprekken. Zoek een bericht terug of filter op website.

Een hulpartikel delen

Zoek een gepubliceerd antwoord en stuur het mee in het gesprek.

Aangeven wanneer je beschikbaar bent

Zet jezelf op beschikbaar, afwezig of offline. Stel in hoeveel gesprekken je tegelijk kunt behandelen.

Voor beheerders

Inrichting en vormgeving

instnt.studioAtelier / ChatinstellingenVoorbeeld van de instellingen
Vormgeving

Maak de chat eigen.

Merkkleur
✓
Taal van de begroeting
NederlandsEnglish
Begroeting
Hoi! Waar kunnen we je mee helpen?
Positie op de website
LinksRechts

Kleur, begroeting, taal en positie afgestemd op jouw website.

● ● ●atelier.example↗
atelier.Interieurs met karakter.
A
Team Atelier● We helpen je graag
−

Hoi! Waar kunnen we je mee helpen?

Hoe werkt een adviesgesprek? ›
Kan ik een offerte aanvragen? ›
Stel je vraag ↗
Voorbeeld op je website

Chat op jouw website

atelier.example✓ Toegestaan
<script src="…/chat-widget.js?p=…">
</script>
ChatmoduleUit
Voorbeeldcode · gebruik je eigen installatiecode uit Studio.

Koppelen

Plaats de installatiecode en kies op welke domeinen je chat beschikbaar is.

Wanneer is je team bereikbaar?

Ma – vr09:00 — 17:00
ZaterdagGesloten
ZondagGesloten
Bericht buiten openingstijdenUit

Bezoekers zien de ingestelde zelfhulp.

Team organiseren

Bepaal openingstijden, meldingsontvangers en de verdeling van gesprekken.

Vaste antwoorden

OfferteAfspraak
Hoi {voornaam}, stuur je ons de afmetingen? Dan kijken we mee naar een passende offerte.
Kiezen → aanpassen → versturen

Antwoorden onderhouden

Beheer vaste antwoorden en vul hulpartikelen aan op basis van bezoekersvragen.

Praktische vragen

Moet iemand de hele dag beschikbaar zijn?

Je bepaalt zelf de openingstijden. Buiten die tijden kun je hulpartikelen tonen of een bericht laten achterlaten voor latere opvolging.

Is dit een AI-chatbot?

Dit voorbeeld toont een gesprek met een medewerker. De zelfhulp bestaat uit doorzoekbare, gepubliceerde hulpartikelen die je zelf beheert.

Hoe komt de chat op mijn website?

Activeer de chatmodule voor het project en plaats de installatiecode op de website. Stel vervolgens de toegestane domeinen, vormgeving, bereikbaarheid en meldingsontvangers in.

Hoe zie ik of zelfhulp werkt?

Studio toont artikelbezoeken, beoordelingen en zoekvragen zonder resultaat. Daarmee kun je antwoorden aanvullen en zien waar bezoekers nog hulp nodig hebben.

Bespreek chat voor jouw websites

instnt studioLaat je vraag achter · antwoord per e-mail

Hoi! Voor welke website wil je chat inzetten? Vertel ons wat je bezoekers nodig hebben.